Penulis: Aisyah Banowati
Microsoft Copilot merupakan asisten AI yang dikembangkan oleh Microsoft. Secara lebih jelas, Microsoft Copilot adalah antarmuka obrolan percakapan yang memungkinkan penggunanya untuk mencari informasi tertentu. Mulai dari membuat teks, hingga membuat gambar berdasarkan perintah teks yang penggunanya tulis.
Awalnya, Microsoft memperkenalkan Bing Chat kepada publik. Baru kemudian Microsoft memutuskan untuk mengganti namanya menjadi Microsoft Copilot. Tujuan perubahan nama ini didorong oleh keinginan Microsoft untuk menciptakan pengalaman Copilot yang terpadu di berbagai produk dan layanan mereka.
Selain itu, pengguna nama Bing Chat dirasa terlalu berkaitan dengan mesin pencari Bing. Dengan perubahan nama menjadi Microsoft Copilot, chatbot ini nantinya memiliki identitas yang lebih luas dan tidak terbatas pada satu produk saja. Pada akhirnya, hal tersebut sesuai dengan tujuan awal Microsoft yang ingin produk dan layanan mereka terintegrasi.
Microsoft Copilot terintegrasi di berbagai platform (Microsoft 365, Windows, Edge, Android/iOS, WhatsApp) dengan versi gratis (Windows, Edge, seluler) dan berbayar (Copilot Pro, Microsoft 365 Copilot).
Pada dasarnya, Microsoft Copilot berfungsi untuk membantu meringankan kerja pengguna, dan membantu pengguna dalam berbagai aspek kehidupan digital mereka. Sayangnya, ada beberapa fitur Microsoft Copilot yang jarang digunakan pengguna padahal banyak manfaatnya. Berikut daftarnya.
Ringkasan rapat real-time Microsoft Teams
Kemampuan Copilot untuk meringkas dokumen memang sudah populer. Namun, tak sedikit pengguna yang belum memanfaatkan fitur untuk membuat ringkasan rapat real-time yang hadir di Microsoft Team. Padahal, fitur ini hadir untuk membantu pengguna untuk tetap up-to-date. Terutama dengan apa yang sedang menjadi pembahasan utama dalam rapat meski tidak sedang hadir secara langsung.
Untuk menggunakan fitur ini, pertama-tama pengguna perlu memiliki Microsoft Teams versi terbaru. Kemudian, aktifkan Transkripsi dengan mengklik tombol Transkripsi yang berada di bagian bawah jendela rapat, kemudian klik juga ikon Copilot. Nantinya, ringkasan rapat akan muncul pada panel Copilot.
Priority Inbox dan Email Replies di Microsoft Copilot – Outlook
Fitur Priority Inbox secara otomatis akan memisahkan email pengguna menjadi dua tab, yakni Focused (penting) dan Other (lainnya) sehingga pengguna dapat fokus pada pesan yang lebih penting terlebih dahulu.
Setelah dipisahkan, Copilot akan membantu pengguna dengan meringkas isi email, menyusun balasan, mengidentifikasikan tindakan yang harus dilakukan, serta menjadwalkan tugas atau rapat.
Selanjutnya, fitur Email Replies berfungsi membantu pengguna untuk menulis balasan yang lebih efektif dan efisien. Nantinya, Copilot akan menyusun draft balasan yang relevan dengan isi email.
Bahkan, jika pengguna menginginkannya, Copilot akan membantu pengguna untuk mengubah nada dan gaya dari email pengguna. Setelahnya, Copilot akan membantu menjadwalkan pengiriman balasan pada waktunya.
Perencanaan Kolaboratif di Microsoft Copilot – Loop
Microsoft Loop merupakan bagian dari Microsoft 365 yang memungkinkan penggunanya merasakan pengalaman bekerja sama antar tim yang fleksibel. Dengan menggunakan aplikasi ini, tim dapat bersama-sama, mengumpulkan ide, mengatur tugas, membuat daftar, hingga berbagai file dalam satu ruang kerja digital yang terhubung.
Microsoft Loop sendiri menyediakan tiga ruang utama, yakni Loop Component yang memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan semua yang relevan ke dalam proyek. Selanjutnya, Loop Pages yang hadir untuk mendukung berbagai jenis konten termasuk teks, gambar, serta video. Terakhir, Loop Workspace sehingga pengguna dapat menggunakan satu ruang digital sebagai ruang kerja bersama untuk tim.
Buat presentasi dengan tenaga AI di PowerPoint
Kini, Microsoft PowerPoint telah dilengkapi dengan beberapa fitur desain yang kinerjanya didukung oleh kecerdasan buatan (AI). Hadirnya fitur ini bertujuan agar pengguna dapat membuat desain presentasi yang lebih menarik. Adapun beberapa fitur desain AI utama pada aplikasi PowerPoint.
Pertama-tama ada fitur Designer. Dengan fitur ini pengguna dapat menambahkan konten ke dalam slide, termasuk gambar dan grafik. Nantinya, fitur Designer akan secara otomatis menganalisis konten tersebut, kemudian menawarkan berbagai opsi desain tata letak yang lebih menarik dan profesional.
Selanjutnya, ada fitur SmartArt Graphics yang akan membantu pengguna untuk membuat visual informasi dalam bentuk diagram dan grafik yang menarik. Last, dengan integrasi dengan Microsoft 365 Copilot, kemampuan desain AI pada PowerPoint pun semakin canggih.
Bahkan, pengguna dapat membuat presentasi hanya dengan menuliskan prompt kepada Copilot. Selanjutnya, Copilot juga akan menganalisis hasil presentasi. Kemudian secara otomatis akan memberikan saran terkait desain, keselarasan antara isi dan desain yang digunakan, serta dampak visual untuk presentasi tersebut.
